¿Cómo se realiza un Apud acta online?

Para autorizar a un abogado y procurador, necesita emitir una autorización especial en el juzgado o notario. La primera se llama Apud Acta y la segunda poder notarial para pleitos. La primera es gratuita y la segunda de pago. La segunda permite actuar sin necesidad de esperar a que el juzgado nos llame, algo especialmente importante para algunos procedimientos que deseamos sean tramitados por el juzgado cuanto antes.

¿Qué es un Apud Acta?

La palabra Apud Acta es un concepto del latín que equivale a una autorización para representación legal de abogado y procurador. Esta se hace acudiendo en la fecha y hora que el juzgado indique. Gracias a las nuevas tecnologías puede hacerse de forma previa a la presentación de la denuncia, querella o demanda. Es decir, si tenemos firma electrónica podemos hacerlo de forma rápida.

El artículo 32bis de la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia establece la puesta a disposición en las oficinas judiciales de un registro electrónico de apoderamientos Apud Acta otorgados presencial o electrónicamente para quién ostente la condición de interesado en un procedimiento judicial a favor de representante, para actuar en su nombre ante la Administración de Justicia. El Ministerio de Justicia, a través de su Sede Judicial Electrónica, proporciona un servicio gratuito de Apoderamiento.

Apud Acta versus poder para pleitos notarial

La segunda opción es acudir a un notario y hacer un poder especial para pleitos. La notaría permite facultades más amplias. Mientras el Apud Acta va enfocado únicamente a autorizar en los tribunales, mientras que el poder notarial para pleitos autoriza por ejemplo a negocia, hacer pagos, cobros, etc. Todo ello dependerá de lo que se indique. En cambio el poder para pleitos notarial no puede hacerse online y exige ir presencialmente a la notaría.

¿Todos puede hacer un Apud Acta online?

No.

Requisitos:

Tener la firma electrónica y una configuración en el ordenador o teléfono móvil con la app autofirma. https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
Certificado electrónico/DNI Electrónico/Cl@ve PIN/ Cl@ve Permanente (Cualquiera de estas opciones que te permita usar la pasarela cl@ve)
Solicitar a su abogado el número de abogado colegiado de los representantes, así como de los procuradores.

Pasos para hacer el Apud acta online

Para realizar el Apud acta online a nuestros abogados para autorizarnos a llevar su representación legal en un pleito, sigan los siguientes paso. Indicando el los comentarios de este artículo cualquier duda que tenga sobre la forma de realizar su Apud acta online para actualizar el artículo.

Primero entrar en la sede electrónica:

Entre en la página de la Sede Judicial Electrónica y haga click en el apartado “trámites y servicios”.
1. URL (https://sedejudicial.justicia.es/sje/publico/sjepublico/tramites_y_servicios/detalle_servicio/!ut/p/a1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOLdLVyMPPy9Dbz8Lc0tDRy9XXzNgwJ9jQzczYEKIpEVuDtZmht4hnkbB1m6BxkbGJgRp98AB3A0wKvfxATdfkwFBOwP148ipARNARYvghXg8UNBbmhohEGmJwBpDd3V/dl5/d5/L2dJQSEvUUt3QS80SmlFL1o2X0c4RDJIT0swSk85NzkwQUtETTdSUU0yMDQ0/?itemId=266711&categoria=Servicios&tags=)
2. Clickamos en el cuadro azul de acceder al servicio.
3. Accederemos a la plataforma cl@ve y allí clickamos según nuestro caso ( DNI e, Certificado, PIN…)
4. El sistema confirmará nuestra identidad y accederemos al trámite si la configuración del ordenador es la correcta.

Segundo: Elegir en calidad de “Poderdante”

Una vez identificada la Sede, se mostrará la pantalla de servicios.
Pulse en “Apoderamiento Apud Acta”,
y una vez dentro de la pantalla, pulse en “Nuevo”. Aquí verá la pantalla de Apud Acta y deberá seleccionar “En calidad de: poderdante”
Pulsar “siguiente” y pasaremos a otra ventana donde tendremos que completar nuestros datos restantes.
Ahí seleccionamos nuestro tipo de profesional (abogado o procurador) y pondremos su colegio y su número colegiado, el resto de cuadros grises se rellenan solos.
Con el cuadro anterior rellenado daremos click en añadir apoderado y repetiremos dicho proceso con cada uno de nuestros representantes legales, por ejemplo si tienes 2 abogados y un procurador, tendrás que hacerlo 3 veces y verás cómo abajo van apareciendo las personas añadidas, cuando acabes dale a siguiente. En el caso de nuestro despacho de abogados solemos ser varios abogados por si alguno se pudiera enfermo o fuera necesario hacer algo urgente y no tuviera disponibilidad en ese momento. Por ello tendrá que hacerlo por cada abogado y por cada procurador. De la siguiente forma:
1. Introduzca los datos del apoderamiento; en este caso, los datos de la persona que da los poderes o poderdante.
2. Seleccione el tipo de apoderamiento “Para cualquier actuación judicial” y facultades, en las que debe elegir, en la mayoría de los casos, “poder general para pleitos”.
3. Por último, introduzca la fecha de vigencia. La fecha de vigencia se rellena automáticamente con la fecha de máxima duración de 5 años. Ésta se puede modificar. No la modifique. Es un proceso largo.
Se muestra la pantalla de firma. Para poder firmar es preciso tener la aplicación de Autofirma. Nos preguntará si queremos usar esa aplicación para firmar y le confirmamos que sí, si todo va bien nos aparecerá un borrador.
Confirmamos que los datos son correctos y confirmamos el borrador y se nos genera el documento definitivo, lo bajamos al ordenador y ya podemos enviárselo a nuestro abogado. Se descarga automáticamente el borrador del Apud Acta que está dado de alta. Concluyendo dicho trámite de forma rápida y sin coste. Finalmente, si todos los campos rellenos están correctos, verá un mensaje de que el apoderamiento se ha dado de alta de forma correcta.

Tercero: Enviar a su abogado.

Debemos comprobar que es correcto, así como mencionarlo en el proceso judicial para que se tome por vaído.

Recibirá un certificado donde se informa que el poder ha sido inscrito en el Archivo Electrónico de Apoderamientos Apud Acta.
Envíenos el resguardo. Es muy importante aportar el apoderamiento electrónico junto a la demanda inicial para evitar retrasos y requerimientos en la tramitación del procedimiento.

Cuarto: No lo modifique

No lo revoque mientras dure el procedimiento o podremos encontrarnos con que el proceso no se tramite por falta de autorización o legitimación procesar para la representación.

PD: Se recomienda usar Internet Explorer para estas gestiones. En el caso de no residentes en España, consulte con la embajada o consulado español más cercano o su notaría de confianza. Os dejamos las fotografías de todos los pagos.